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关于对拟推荐2014-2017年度全省档案工作先进集体进行公示的通知

作者:    发布时间:2018年8月23日    来源:    阅读次数:

按照省人力资源和社会保障社厅、省档案局《关于做好20142017年度全省档案工作先进集体和先进工作者评选表彰工作的通知》(鄂人社奖〔201820号)要求,根据推荐情况,经研究,拟推荐武汉市教育局为档案工作先进集体。

为进一步增加工作透明度,确定对拟推荐单位进行公示,公示期为2018823日至2018829日,共5个工作日。如对推荐单位有意见或需要反映问题,请于829日之前向市教育局办公室反映。反映问题应实事求是,电话或信函应告知真实姓名。

联系人:周娟,联系电话:02765608406

 

武汉市教育局

2018823


附:

一、 评选条件

(一)先进集体评选条件

1.从严治党取得新成效。认真组织学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,牢固树立“四个意识”,坚决维护习近平总书记在党中央和全党的核心地位,在思想上政治上行动上同党中央保持高度一致。全面加强党的建设,严格落实主体责任,认真开展“三会一课”活动,基层支部战斗堡垒作用得到较好发挥。领导班子团结协作、作风民主、联系群众、勤政廉洁,具有较强的凝聚力;干部职工爱岗敬业、遵纪守法、勤奋工作、无私奉献,具有较强的战斗力。

2.服务大局取得新成绩。围绕经济社会发展大局、党委政府中心工作、人民群众解决实际问题需要,主动做好档案工作,积极提供档案信息服务。围绕全面深化改革,不断加强重点项目、重大活动和新型社会组织档案管理,扎实推进档案事业科学发展,成效明显。

3.创新发展取得新进展。全力推动档案资源建设和档案开发利用渠道创新,实现档案业态转型升级;积极推进电子文件在线归档,加强档案科技自主创新,科研和创新成果在全国、全省获得奖励,档案数字化工作走在全省或本系统前列。

4.依法治档取得新进步。依法开展普法宣传,提高全员档案法治意识,无违法、违纪现象;认真执行档案法律法规和规范标准,规章制度科学健全,业务工作严谨规范;依法依规加强档案安全管理,严格落实档案安全管理措施和工作责任制,未发生过安全责任事故。

5.规范管理提升新水平。机关、企事业单位档案工作目标管理达到省特级;市、州、县档案局()年度工作绩效考评获得过优胜等次。

(二)“一票否决”制

集体5年内存在“一票否决”问题的,不能参加先进集体评选。

二、拟推荐20142017全省档案工作先进集体(武汉市教育局)事迹

  多年来,在省、市档案局的关心支持和有力指导下,武汉市教育局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及其实施办法,深入实施国家、省市关于加强和改进新形势下档案工作的意见,坚持高质量建设、高起点规划、高标准推进、高效率服务,全市教育档案工作步入高质量发展快车道。

  (一)高质量建设局机关数字化档案室

  2015年,我局对室存1985-2002年保管期限为永久、长期的案卷级文书档案进行了数字化加工,共完成传统纸质档案数字化1419卷、约15万幅面;完成案卷级机读目录44345条。今年,继续加大工作力度,组织力量对19852007年未上网成人大专、职业中专、普通高中三个层级的学籍档案进行数字化加工,总量预计达80万幅面。同时,整合机关档案省特级复查换证、OA系统上线及开展电子档案在线归档试点等重点工作任务,研究制定工作方案,提交委局工作会审议并积极组织落实。目前,已基本完成系统开发,进入端口连接测试阶段。拟于9月开展双系统使用培训,并进入系统试运行阶段。近年来,结合机关档案数字化建设,逐步完善机读档案检索体系,先后建立了案卷目录数据库、归档文件目录数据和档案原文数据库,机读目录数据总量达30万条目。

(二)高起点规划直属单位档案达标

  2015年,针对直属单位档案意识不强、达标创建积极性不高的现状,我局制订了档案达标“三年行动计划”,争取在三年内,26家局直属单位档案工作目标管理全部达到省二级以上,已经达到省一级的单位要继续保持并争取升级为省特级。为了有序推进,一是召开了直属单位主要负责人档案工作会部署会,要求各单位迅速成立工作专班、制订进度表、明确创建时间,我局统筹制定年度工作安排、分解下达达标任务。二是加强上门指导和监督检查。创建过程中,会同市档案局多次上门给予技术指导,现场为学校档案整理把脉问诊、答疑解惑;对于推进不力的单位,局主要领导、分管领导亲自过问,电话催办、上门督办;办公室同志包保重点创建单位,不定期下校检查、指导、推进档案工作。行动计划实施3年多来,除1家单位将于今年申请认定外,其余25家均顺利通过评审,档案之花结出了丰硕果实。

  (三)高标准推进教育系统档案规范管理

  档案管理是学校各项工作的重要组成部分,具有很强的专业性和技术性。实际工作中发现,全市大多数学校、幼儿园档案工作由行政人员或教师兼任,普遍缺乏档案基本知识,难以胜任新形势下档案管理工作要求。2016年,为了规范和统一全市档案管理工作,我局会同市档案局开展联合调研,在充分征求各区教育局、档案局及直属单位、业务处室的基础上,形成了《武汉市中小学校幼儿园档案管理暂行办法》(武教办〔20169号)。《办法》针对中小学校、幼儿园的办学特色,分类制订了中小学校、幼儿园档案“三合一”制度及专业档号及目录编制说明。全市中小学校、幼儿园可根据实际,自助式、菜单式,按需选择,统一规范,统一标准。《办法》实施近3年来,全市公办中小学校、幼儿园全部按照新的规定制定、修订了档案“三合一”制度,并据此有序开展档案收集、整理、归档工作。

(四)高效率提供档案查询利用服务

  在抓教育档案建设过程中,我们愈发深切感受到了档案在服务中心工作、推进事业发展、方便基层群众等方面的重要作用。市招生考试办公室通过查阅学籍档案、文书档案,为1986级电大普通班考生何某提供了录取名册及文件依据,解决了该生在国外申请继续深造时遇到的难题。该生回国后,专程上门感谢;武汉市交通学校加大编研力度,对室存档案资料进行深度开发,通过查阅历年参加国家、省级技能大赛的档案资料,提炼形成专题资料汇编为参赛教师、学生提供参考;我局综合档案室近3年先后为局机关、基层、群众提供千余次查询利用服务,为领导决策、依法行政、工作考查、学校管理、学历证明、职称评定、教职工退休工龄计算、毕业生补办文凭、办理出国手续、工作调动等方面提供了真实准确的依据,充分发挥了档案的原始凭证作用,使教育档案工作更加紧密地服务事业发展、服务社会,树立了教育部门的良好形象。

  通过加强和改善档案工作,我们深刻认识和体会到档案工作不仅是一个单位规范管理的基础,档案工作也是一个系统文化建设的重要支撑,档案工作更是一条战线内涵发展和创新发展的重要引领。今后,全市教育战线将进一步秉承用档案记载历史、反映历史,用档案规范管理、改进管理,用档案积累和弘扬文化,在档案业务部门指导和支持下,进一步完善档案工作体制机制,进一步加大支持和保障力度,进一步加强档案人才队伍建设,持续推动教育档案事业高质量发展,为深化教育改革,推动教育现代化提供更加主动、优质的服务。

 

 

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